Pernah melihat pengumuman tentang libur sekolah, perubahan jadwal, lomba, atau acara tertentu yang ditempel di papan informasi? Dalam Bahasa Inggris, pengumuman seperti itu disebut announcement text.
Announcement text merupakan salah satu materi yang cukup sering dipelajari di sekolah karena sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Mulai dari lingkungan sekolah, kantor, tempat umum, hingga media sosial, announcement text digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada banyak orang.
Agar lebih mudah memahaminya, yuk pelajari pengertian, struktur, dan berbagai contoh announcement text Bahasa Inggris berikut ini.
Baca juga: 30 Contoh Report Text Bahasa Inggris dan Artinya
Apa Itu Announcement Text?
Announcement text adalah teks yang digunakan untuk menyampaikan informasi, pemberitahuan, atau pengumuman kepada banyak orang. Tujuan utamanya adalah memberikan informasi penting agar diketahui oleh orang-orang yang menjadi sasaran pengumuman tersebut.
Contoh:
- Pengumuman libur sekolah.
- Pengumuman lomba.
- Pengumuman rapat.
- Pengumuman perubahan jadwal.
- Pengumuman acara sekolah.
- Pengumuman kehilangan barang.
Karena bertujuan menyampaikan informasi secara jelas, announcement text biasanya ditulis dengan bahasa yang singkat, langsung, dan mudah dipahami.
Struktur Announcement Text
Sama seperti jenis teks lainnya, announcement text juga memiliki susunan atau struktur yang membuat informasi di dalamnya lebih rapi dan mudah dipahami. Dengan memahami strukturnya, kamu akan lebih mudah membaca maupun membuat pengumuman dalam Bahasa Inggris.
1. Title (Judul)
Title atau judul adalah bagian paling atas dari announcement text yang berfungsi untuk menunjukkan topik utama pengumuman.
Melalui judul, pembaca dapat langsung mengetahui isi pengumuman tanpa harus membaca seluruh teks terlebih dahulu. Karena itu, judul biasanya dibuat singkat, jelas, dan langsung menggambarkan informasi yang ingin disampaikan.
Contoh:
- School Holiday Announcement
- English Competition
- Library Closure Notice
- Student Council Election
- Sports Day Announcement
Saat melihat judul “School Holiday Announcement”, pembaca akan langsung tahu bahwa pengumuman tersebut berkaitan dengan libur sekolah.
2. Content (Isi Pengumuman)
Content merupakan bagian terpenting dalam announcement text karena berisi informasi utama yang ingin disampaikan kepada pembaca.
Pada bagian ini, penulis menjelaskan informasi secara lebih lengkap dan jelas. Isi pengumuman biasanya menjawab beberapa pertanyaan penting seperti:
- Apa yang diumumkan?
- Kapan kegiatan berlangsung?
- Di mana kegiatan dilaksanakan?
- Siapa yang terlibat?
- Apa yang harus dilakukan pembaca?
Contoh:
“The English Competition will be held on August 10 in the school hall. Students who wish to participate must register before August 1.”
Dari isi pengumuman tersebut, pembaca dapat mengetahui bahwa:
- Kegiatannya adalah English Competition.
- Tanggal pelaksanaannya 10 Agustus.
- Lokasinya di aula sekolah.
- Pendaftaran ditutup pada 1 Agustus.
3. Closing (Penutup)
Closing atau penutup adalah bagian akhir dari announcement text yang berfungsi untuk mengakhiri pengumuman dengan sopan.
Tidak semua announcement text memiliki bagian penutup. Namun, pada pengumuman yang lebih formal, bagian ini sering digunakan untuk memberikan ucapan terima kasih, harapan, atau informasi tambahan.
Contoh:
- Thank you for your attention. (Terima kasih atas perhatian Anda)
- We appreciate your cooperation. (Kami menghargai kerja sama Anda)
4. Contact Person (Opsional)
Dalam beberapa announcement text, terutama yang berkaitan dengan pendaftaran acara, lomba, atau kegiatan tertentu, biasanya terdapat contact person atau informasi kontak.
Bagian ini berfungsi untuk membantu pembaca mendapatkan informasi lebih lanjut jika mereka memiliki pertanyaan.
Contoh:
“For further information, please contact Sarah at 0812-3456-7890.”
(Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Sarah di 0812-3456-7890.)
Meskipun tidak selalu ada, bagian ini cukup penting jika pengumuman memerlukan tindak lanjut dari pembaca.
Baca juga: Descriptive Text Bahasa Inggris: Pengertian, Struktur dan Contoh
Contoh Announcement Text dan Artinya
Agar lebih mudah membayangkan bentuk announcement text, yuk lihat beberapa contoh di bawah ini. Perhatikan cara penyampaian informasinya, penggunaan bahasanya, serta susunan teksnya. Siapa tahu setelah membacanya, kamu jadi bisa membuat announcement text sendiri!
1. School Holiday Announcement
School Holiday Announcement
Dear Students,
We would like to inform all students that the school will be closed from June 24 to July 7 for the semester holiday. During this period, there will be no classes or extracurricular activities. Students are expected to return to school on July 8 according to the regular schedule. We hope everyone enjoys a safe and enjoyable holiday.
Thank you for your attention.
Artinya:
Pengumuman Libur Sekolah
Kepada seluruh siswa,
Kami ingin menginformasikan bahwa sekolah akan libur mulai 24 Juni hingga 7 Juli untuk liburan semester. Selama periode tersebut, tidak akan ada kegiatan belajar maupun ekstrakurikuler. Siswa diharapkan kembali ke sekolah pada 8 Juli sesuai jadwal yang berlaku. Semoga semua siswa menikmati liburan yang aman dan menyenangkan.
Terima kasih atas perhatiannya.
2. English Competition Announcement
English Competition Announcement
The English Club is pleased to announce that an English Speech Competition will be held on August 15 in the school hall. The competition is open to all students from grades 7 to 12. Participants can register through their English teachers before August 5. Attractive prizes and certificates will be awarded to the winners.
We look forward to your participation.
Artinya:
Pengumuman Lomba Bahasa Inggris
Klub Bahasa Inggris dengan senang hati mengumumkan bahwa Lomba Pidato Bahasa Inggris akan diadakan pada 15 Agustus di aula sekolah. Lomba ini terbuka untuk seluruh siswa kelas 7 hingga 12. Peserta dapat mendaftar melalui guru bahasa Inggris masing-masing sebelum 5 Agustus. Pemenang akan mendapatkan hadiah menarik dan sertifikat.
Kami menantikan partisipasi kalian.
3. School Clean-Up Day
School Clean-Up Day
All students are invited to participate in the School Clean-Up Day on Friday, September 12. The activity will begin at 7:30 a.m. and end at 10:30 a.m. Students should bring cleaning equipment such as brooms, dustpans, and cleaning cloths. This activity aims to create a cleaner and healthier school environment for everyone.
Thank you for your cooperation.
Artinya:
Hari Bersih-Bersih Sekolah
Seluruh siswa diundang untuk mengikuti kegiatan Hari Bersih-Bersih Sekolah pada Jumat, 12 September. Kegiatan akan dimulai pukul 07.30 dan berakhir pukul 10.30. Siswa diminta membawa perlengkapan kebersihan seperti sapu, pengki, dan kain lap. Kegiatan ini bertujuan menciptakan lingkungan sekolah yang lebih bersih dan sehat bagi semua.
Terima kasih atas kerja samanya.
4. School Trip Announcement
School Trip Announcement
We are excited to announce that the annual school trip will take place on October 20. This year, students will visit a science museum and a cultural park. Participants should submit the permission form and trip fee before October 10. More details will be provided by the homeroom teachers.
We hope all students will join this educational trip.
Artinya:
Pengumuman Study Tour Sekolah
Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa kegiatan study tour tahunan akan dilaksanakan pada 20 Oktober. Tahun ini, siswa akan mengunjungi museum sains dan taman budaya. Peserta harus mengumpulkan surat izin dan biaya perjalanan sebelum 10 Oktober. Informasi lebih lanjut akan diberikan oleh wali kelas masing-masing.
Kami berharap semua siswa dapat mengikuti perjalanan edukatif ini.
5. Library Closure Notice
Library Closure Notice
Please be informed that the school library will be temporarily closed from Monday to Wednesday due to renovation and maintenance work. During this period, students will not be able to borrow or return books. The library will reopen on Thursday with its regular operating hours.
We apologize for any inconvenience caused.
Artinya:
Pemberitahuan Penutupan Perpustakaan
Diberitahukan kepada seluruh siswa bahwa perpustakaan sekolah akan ditutup sementara mulai Senin hingga Rabu karena renovasi dan perawatan. Selama periode tersebut, siswa tidak dapat meminjam atau mengembalikan buku. Perpustakaan akan kembali dibuka pada hari Kamis dengan jam operasional seperti biasa.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.
6. Sports Day Announcement
Sports Day Announcement
The annual Sports Day will be held on November 8 at the school field. Students will participate in various competitions, including running, football, badminton, and relay races. All students are encouraged to wear sports uniforms and support their classmates during the event.
Let’s make this event fun and memorable.
Artinya:
Pengumuman Hari Olahraga
Hari Olahraga tahunan akan diadakan pada 8 November di lapangan sekolah. Siswa akan mengikuti berbagai perlombaan seperti lari, sepak bola, bulu tangkis, dan estafet. Semua siswa dianjurkan mengenakan seragam olahraga dan memberikan dukungan kepada teman-temannya selama acara berlangsung.
Mari kita jadikan acara ini menyenangkan dan berkesan.
7. Student Council Election
Student Council Election Announcement
The Student Council Election will take place on Friday, September 26. All students are encouraged to participate in choosing the next student council president. Voting will begin at 8 a.m. and end at 12 p.m. in the school auditorium.
Your vote matters. Make sure to participate.
Artinya:
Pengumuman Pemilihan Ketua OSIS
Pemilihan Ketua OSIS akan dilaksanakan pada Jumat, 26 September. Seluruh siswa diimbau untuk berpartisipasi dalam memilih ketua OSIS berikutnya. Pemungutan suara akan dimulai pukul 08.00 hingga 12.00 di auditorium sekolah.
Suaramu sangat berarti. Jangan lupa untuk berpartisipasi.
8. Online Learning Announcement
Online Learning Announcement
Due to extreme weather conditions, all classes will be conducted online tomorrow. Students are required to join their classes through the school’s online learning platform according to the regular timetable. Please ensure a stable internet connection before class begins.
Thank you for your understanding.
Artinya:
Pengumuman Pembelajaran Online
Karena kondisi cuaca yang ekstrem, seluruh kegiatan belajar akan dilakukan secara online besok. Siswa diwajibkan mengikuti kelas melalui platform pembelajaran sekolah sesuai jadwal yang berlaku. Pastikan koneksi internet tersedia dengan baik sebelum kelas dimulai.
Terima kasih atas pengertiannya.
9. Charity Program Announcement
Charity Program Announcement
The school will organize a charity program to help families affected by natural disasters. Students who wish to contribute may donate clothes, books, food supplies, or other essential items. Donations will be collected from September 10 to September 20 at the school office.
Every contribution will make a difference.
Artinya:
Pengumuman Program Amal
Sekolah akan mengadakan program amal untuk membantu keluarga yang terdampak bencana alam. Siswa yang ingin berpartisipasi dapat menyumbangkan pakaian, buku, bahan makanan, atau kebutuhan penting lainnya. Donasi akan dikumpulkan mulai 10 September hingga 20 September di kantor sekolah.
Setiap bantuan yang diberikan akan sangat berarti.
10. Graduation Ceremony Announcement
Graduation Ceremony Announcement
We are pleased to announce that the Graduation Ceremony for Grade 12 students will be held on December 20 at the school auditorium. Students and parents are requested to arrive at least 30 minutes before the event begins. Formal attire is required for all graduates.
Congratulations to all graduating students, and we look forward to celebrating this special occasion together.
Artinya:
Pengumuman Upacara Kelulusan
Dengan senang hati kami mengumumkan bahwa Upacara Kelulusan untuk siswa kelas 12 akan dilaksanakan pada 20 Desember di auditorium sekolah. Siswa dan orang tua diharapkan hadir setidaknya 30 menit sebelum acara dimulai. Seluruh peserta kelulusan diwajibkan mengenakan pakaian formal.
Selamat kepada seluruh siswa yang lulus, dan kami menantikan momen spesial ini untuk dirayakan bersama.
Baca juga: Expository Text Bahasa Inggris: Pengertian dan Contohnya
Sudah Paham Announcement Text dalam Bahasa Inggris?
Announcement text adalah salah satu jenis teks yang sering digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada banyak orang. Karena tujuannya memberikan informasi dengan cepat dan jelas, teks ini biasanya ditulis secara singkat, langsung, dan mudah dipahami.
Dengan mempelajari berbagai contoh announcement text di atas, kamu bisa lebih mudah memahami cara membuat pengumuman dalam Bahasa Inggris untuk berbagai situasi, mulai dari kegiatan sekolah, acara komunitas, hingga pemberitahuan sehari-hari.
Semakin sering berlatih membaca dan membuat announcement text, semakin mudah pula kamu mengenali struktur dan Bahasa yang digunakan dalam jenis teks ini!
Belajar Bahasa Inggris Makin Mudah Bersama English 1
Belajar Bahasa Inggris akan lebih optimal jika dimulai dari level yang tepat. Kursus Bahasa Inggris English 1 menghadirkan program bertahap yang dirancang sesuai usia dan kemampuan anak, mulai dari pengenalan dasar hingga kesiapan akademik dan global. Kini, orang tua dapat mencoba langsung kelas English 1 melalui free trial gratis sebelum memilih program yang paling sesuai.
- Small Stars (3–6 tahun): membangun rasa percaya diri berbahasa Inggris sejak dini melalui aktivitas fun dan interaktif.
- High Flyers (7–9 tahun): memperkuat fondasi membaca, menulis, dan berbicara secara bertahap.
- Trailblazers (10–14 tahun): mengembangkan komunikasi aktif dan pemahaman akademik.
- Frontrunner (15–18 tahun): program lanjutan untuk kesiapan sekolah, ujian, dan masa depan global.
Daftar sekarang dan ikuti kelas free trial English 1 untuk menemukan level belajar yang paling tepat.
